Zo richt de tool de presentatie in
Elk blok activeert automatisch zijn eigen instellingen in de PowerPoint: de juiste overgangen, de timing, of de muziek doorloopt of herhaalt, en of de dia vanzelf verdergaat of op een klik wacht. Zo wordt het bestand in één keer helemaal naar wens ingericht zodra u het draaiboek uit de juiste blokken opbouwt; u hoeft in PowerPoint zelf niets meer in te stellen.
Het duidelijkste voorbeeld is hoe een blok eindigt, en ook dat ligt per bloktype vast; u kiest het niet zelf:
Voorspelbare duur: loopt vanzelf door
Een muziekblok eindigt met het nummer, een video eindigt zodra hij is afgelopen.
Onvoorspelbare duur: wacht op een klik
Bij een spreker of het laatste afscheid weet u de duur niet vooraf; de bediener klikt door.
Binnenkomst
Het openingsmoment van de dienst. Terwijl de genodigden binnenkomen en plaatsnemen of de kist wordt binnengedragen, staat er een rustig beeld in beeld, vaak de rouwfoto. U kunt er zachte muziek aan koppelen.
Wanneer u het gebruikt: als eerste blok, aan het begin van vrijwel elke dienst.
- Koppelt u muziek, dan loopt de binnenkomst vanzelf door en gaat de presentatie verder zodra het nummer klaar is.
- Meestal wordt gekozen voor een muziekstuk van 4 tot 6 minuten; bij grotere uitvaarten soms wat langer.
- Wilt u twee nummers bij de binnenkomst? Maak dan een tweede binnenkomstblok aan, zodat na het eerste nummer het tweede start.
- Meestal staat hier de vaste rouwfoto in beeld; die activeert u eenvoudig met één vinkje.
- Is de binnenkomst in stilte? Vink dan “De binnenkomst is in stilte” aan. Er speelt dan geen muziek en de presentatie wacht tot u klikt om verder te gaan. Het moment blijft gewoon zichtbaar in het instructiedocument.
Spreker
Een moment waarop iemand het woord voert: de uitvaartbegeleider, een familielid of een vriend. Op het scherm staat een passende foto die blijft staan zolang er gesproken wordt.
Wanneer u het gebruikt: bij elk woord of elke toespraak, en ook bij een gebed of stil moment waarbij één beeld in beeld mag blijven.
- Een sprekerblok wacht altijd op een klik. U weet immers nooit precies hoelang iemand spreekt, dus de foto blijft staan tot er wordt doorgeklikt.
- Ook hier kunt u de vaste rouwfoto gebruiken.
- Wil een spreker een tweede foto? Maak dan een extra sprekerblok aan met de andere foto en noteer in de titel van het blok op welk moment er geklikt moet worden.
Muziek met foto’s
Het hart van veel diensten: een fotoserie op muziek. U kiest een nummer en zet daar een reeks foto’s bij. De tool verdeelt de foto’s automatisch over de lengte van het nummer, zodat de laatste foto eindigt als de muziek eindigt.
Wanneer u het gebruikt: voor het levensverhaal in beelden, of als rustige adempauze tussen twee sprekers.
- De muziek start bij de eerste foto en speelt door terwijl de foto’s vanzelf wisselen.
- De timing rekent de tool zelf uit. Reken op minstens vijf tot acht seconden per foto voor een rustig beeld; de tool waarschuwt als het te krap wordt.
- Dit blok loopt volledig vanzelf; er hoeft niet geklikt te worden.
Live muziek
Bedoeld voor muziek die live wordt gespeeld, bijvoorbeeld een gitarist, een zangeres of samenzang. Er is dan geen mp3-bestand: de muzikant zorgt voor het geluid. U kiest binnen het blok hoe het moment verloopt.
Wanneer u het gebruikt: als er live gespeeld of gezongen wordt, met één foto in beeld of met een fotoserie erbij.
- Met slideshow: u stelt de totale duur in en de foto’s worden daarover verdeeld; ze wisselen vanzelf en de presentatie loopt na de ingestelde tijd automatisch door. Vraag de artiest vooraf hoelang het nummer duurt, of maak een schatting.
- Een enkele foto: één foto (bijvoorbeeld de vaste rouwfoto) blijft staan en u klikt zelf verder wanneer de muziek is afgelopen, zoals bij een spreker. Handig als de duur vooraf niet vaststaat.
- Er is geen luidsprekericoon en de presentatie speelt zelf geen geluid af.
Tip: worden er meerdere nummers gespeeld? Maak dan per nummer een eigen “Live muziek”-blok aan. Met de keuze “Een enkele foto” bepaalt u zelf het moment waarop het volgende nummer begint.
Video
Een videofragment dat vanzelf start en afspeelt, bijvoorbeeld een filmpje van een dierbaar moment of een persoonlijke boodschap.
Wanneer u het gebruikt: als u bewegend beeld met geluid wilt tonen in plaats van foto’s. Denk aan een familielid dat een compilatiefilmpje heeft gemaakt, of aan een video vóór of na een spreker.
- De video start automatisch en de presentatie gaat verder zodra hij is afgelopen.
- Zorg voor een MP4-bestand. Heeft u een nummer alleen als video, dan kunt u dat overigens ook in een muziekblok als geluid gebruiken.
Laatste afscheid
Elke uitvaart is anders, maar vaak is er aan het einde van de dienst een uitloop langs de kist of een gezamenlijk vertrek uit de zaal. Op dit blok kunt u de muziek laten herhalen, zodat er geen stilte valt.
Wanneer u het gebruikt: als afsluitend blok, tijdens het condoleren of het defileren.
- De muziek herhaalt automatisch, zodat er nooit een stilte valt terwijl mensen nog langslopen. Kies hier een nummer dat prettig herhaald kan worden.
- Ook hier kunt u de vaste rouwfoto gebruiken.
- Wilt u op dit moment toch een fotoserie tonen? Gebruik dan een “Muziek met foto’s”-blok.
De vaste rouwfoto
Naast de blokken kunt u één vaste rouwfoto instellen die door de hele dienst terugkomt. Bij de binnenkomst, bij de sprekers en bij het laatste afscheid kiest u dan met één vinkje voor die foto, in plaats van telkens een nieuwe te uploaden.
De achtergrond
U kunt een achtergrond instellen voor de hele presentatie. Bij staande foto’s blijft er veel ruimte rondom het beeld over; die vult u met een achtergrond. Kies een eigen afbeelding of een van onze voorbeelden, eventueel met wat transparantie. In de praktijk werken lichte achtergronden met wat subtiel detail vaak het mooist. Een effen kleur kan natuurlijk ook.
