Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026
De Uitvaartpresentatie-tool (hierna: “de tool”) helpt bij het maken van een PowerPoint-presentatie voor een uitvaartdienst. Bij dit werk verwerken wij persoonsgegevens, waaronder foto’s en gegevens van overledenen en nabestaanden. Wij gaan daar zorgvuldig mee om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Uitvaartpresentatie Maken (onderdeel van Du Preez Creaties),
KvK 84894814, btw NL004036433B34.
Contact: via de contactpagina of
support@uitvaartpresentatie-maken.nl.
2. Welke gegevens we verwerken
| Accountgegevens | Uw e-mailadres en een versleutelde weergave (hash) van uw wachtwoord. Wij bewaren uw wachtwoord nooit als leesbare tekst. |
| Presentatie-inhoud | De foto’s, muziek, video’s, namen en teksten die u uploadt of invoert voor een dienst. Deze kunnen gevoelige gegevens bevatten (beeld van overledenen). Wij gebruiken deze uitsluitend om uw presentatie te genereren en bekijken de inhoud niet, behalve wanneer dat voor support of het oplossen van een storing strikt noodzakelijk is. |
| Betaalgegevens | Het bedrag, het gekozen pakket en een betaalreferentie. De betaling zelf verloopt via Mollie; wij ontvangen en bewaren geen volledige bankrekening- of kaartgegevens. |
| Technische gegevens | Beperkte serverlogs (zoals IP-adres en tijdstip) voor beveiliging en het tegengaan van misbruik. |
3. Doeleinden en grondslagen
- Het leveren van de dienst (account, presentaties maken en downloaden). Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Betaling en administratie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (fiscale bewaarplicht).
- Beveiliging en misbruikpreventie. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Contact en support. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
- Presentaties en media (waaronder de foto's) worden automatisch en volledig verwijderd 30 dagen na de uitvaartdatum, of 30 dagen na het definitief maken als er geen datum is ingevuld. Tot dat moment kunt u de bestanden nog downloaden; kort vooraf sturen we hierover een herinnering. Niet-afgeronde concepten verwijderen we 90 dagen na de laatste wijziging. U kunt een dienst ook altijd zelf eerder verwijderen.
- Accountgegevens bewaren we zolang u een account heeft; na verwijdering van uw account worden ze verwijderd.
- Betaal- en factuurgegevens bewaren we 7 jaar in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Herstel-links voor wachtwoorden vervallen na 1 uur.
5. Verwerkers en derden
Wij schakelen andere partijen in die namens ons gegevens verwerken. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten:
- Mollie B.V.: afhandeling van betalingen (iDEAL/Bancontact).
- Strato AG: hosting van de servers waarop de tool en de gegevens draaien (datacenters in Duitsland, binnen de EU).
- Google Ireland Limited: anonieme bezoekersstatistieken via Google Analytics (zie paragraaf 7).
E-mails (zoals herstel-links) versturen wij op dit moment via onze eigen mailserver. Schakelen wij later een externe e-maildienst in (bijvoorbeeld SMTP2GO), dan vermelden wij dat hier.
Wij verkopen uw gegevens niet en tonen geen advertenties. Wel gebruiken wij Google Analytics om anoniem te zien hoe de website wordt gebruikt; daarvoor worden alleen met uw toestemming cookies geplaatst (zie paragraaf 7).
6. Doorgifte buiten de EU
Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Mocht een verwerker gegevens buiten de EER verwerken, dan gebeurt dat op basis van de passende waarborgen die de AVG voorschrijft (zoals de EU-modelcontractbepalingen).
7. Cookies en statistieken
Functionele cookie. De tool gebruikt één functionele cookie om uw ingelogde sessie te onthouden. Deze is noodzakelijk voor de werking en wordt niet gebruikt om u te volgen; hiervoor is geen toestemming vereist.
Analytische cookies (Google Analytics). Alleen als u in de cookiemelding op “Accepteren” klikt, plaatst Google Analytics cookies waarmee wij anoniem zien hoe de website wordt gebruikt: welke pagina’s worden bezocht, globale locatie (op stads-/regioniveau) en het type apparaat en browser. Google Analytics 4 slaat geen volledige IP-adressen op. Wij bewaren deze statistieken maximaal 14 maanden en gebruiken ze niet voor advertenties.
Als u weigert worden er geen analytische cookies geplaatst. Er worden dan hooguit anonieme, cookieloze signalen verstuurd waarmee alleen totale bezoekersaantallen geschat kunnen worden; die zijn niet tot u te herleiden.
Uw keuze wordt op uw eigen apparaat bewaard en u kunt deze altijd aanpassen via (ook te vinden onderaan elke pagina). Meer informatie over hoe Google met gegevens omgaat leest u in het privacybeleid van Google.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), versleutelde opslag van wachtwoorden en toegangscontrole tot de diensten en gegevens.
9. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Neem hiervoor contact met ons op via de contactpagina. Bent u het oneens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.