Het draaiboek van een uitvaartdienst: opbouw en voorbeelden
· Laatst bijgewerkt op
Het draaiboek is de ruggengraat van de uitvaartdienst: wie doet wat, in welke volgorde, en wat is er op dat moment te zien en te horen. Wie het draaiboek helder heeft, heeft de presentatie bijna vanzelf.
Wat staat er in een draaiboek?
Per onderdeel van de dienst noteert u:
- Het moment: binnenkomst, welkomstwoord, spreker, muziek, video of laatste afscheid.
- Wie er aan het woord is (of wiens muziek er klinkt).
- Wat er op het scherm staat: een vaste foto, een fotoserie of een video.
- Hoe het moment eindigt: vanzelf (als de muziek of video afloopt) of op een teken van de uitvaartbegeleider.
Een veelgebruikte opbouw
- Binnenkomst (5 tot 10 minuten, afhankelijk van het aantal genodigden): zachte muziek, de rouwfoto in beeld. Eindigt wanneer iedereen zit.
- Welkomstwoord door de uitvaartbegeleider: de rouwfoto blijft staan.
- Eerste spreker: een persoonlijke foto van de spreker met de overledene.
- Muziekmoment met fotoserie: het leven in beelden, getimed op het nummer.
- Tweede spreker: opnieuw een passende foto.
- Video (optioneel): een filmpje van een familiemoment; start en stopt vanzelf.
- Slotwoord en praktische mededelingen.
- Laatste afscheid: muziek in herhaling terwijl de aanwezigen langs de kist lopen.
Uiteraard kunnen er meerdere sprekers tussen de muziekmomenten met fotoserie zitten. Het is ongebruikelijk om twee muziekmomenten direct na elkaar te tonen, maar weet dat bij een uitvaart alles naar wens kan worden ingesteld. Zoals de familie de dienst voor zich ziet, zo zou die ook uitgevoerd moeten kunnen worden.
Van draaiboek naar presentatie
De vertaalslag is een-op-een: elk onderdeel wordt een blok in de presentatie. Belangrijk daarbij:
- Momenten met een onvoorspelbare duur (sprekers, laatste afscheid) wachten op een klik van de operator.
- Momenten met een vaste duur (muziek met foto's, video) lopen vanzelf en eindigen precies met de muziek mee.
- Opeenvolgende momenten met dezelfde foto (bijvoorbeeld welkomstwoord en eerste spreker) kunnen één dia zijn: minder klikken, minder kans op fouten. Het beeld blijft namelijk gewoon gelijk.
Het draaiboek op papier voor de operator
Degene die op de dag zelf de presentatie bedient, heeft genoeg aan één A4: de momenten op volgorde, per moment het dianummer, de muziek met de lengte, en of er geklikt moet worden. Maakt u de presentatie met onze tool, dan rolt dit instructiedocument er als PDF automatisch uit bij de definitieve versie, inclusief klikmomenten en muziekduur per onderdeel.
Voor uitvaartverzorgers maken wij het extra netjes: uw logo komt bovenaan het instructiedocument en een eventuele boodschap kan onderaan het document worden toegevoegd.