Zelf een uitvaartpresentatie maken: zo pak je het aan
· Laatst bijgewerkt op
Een uitvaartpresentatie maken hoeft geen nachtwerk in PowerPoint te zijn. Met een goede voorbereiding (en gebruik van onze tool) staat er binnen een uur of twee iets waardigs.
Stap 1: begin bij het draaiboek, niet bij de dia's
Schrijf eerst de volgorde van de dienst uit: binnenkomst, welkomstwoord, sprekers, muziekmomenten, eventueel een video, het laatste afscheid. Dit draaiboek bepaalt de presentatie: elke stap in de dienst wordt een blok.
Samen met de uitvaartondernemer en de familie stelt u dit vast, en dit bepaalt uiteraard de vorm van de uitvaartpresentatie.
Stap 2: verzamel het materiaal per blok
- Voor de binnenkomst: een rustige foto (vaak de rouwfoto) en zachte muziek.
- Voor elke spreker: een foto die blijft staan terwijl er gesproken wordt. Het gebeurt vaak dat hier gewoon de rouwfoto wordt getoond, maar het kan ook een foto zijn die gekozen is door de spreker en aansluit op het verhaal.
- Voor de muziekmomenten: het nummer plus een fotoserie (zie onze tips voor het kiezen van foto's).
- Voor het laatste afscheid: muziek die herhaald kan worden tot iedereen is langsgelopen, of een laatste nummer dat gespeeld wordt tijdens het uitdragen.
Stap 3: de techniek die het verschil maakt
Dit zijn de dingen die een uitvaartpresentatie anders maken dan een gewone diavoorstelling, en die in PowerPoint lastig zelf te bouwen zijn:
- Muziek die doorloopt over meerdere dia's. Het nummer start bij de eerste foto en speelt door terwijl de foto's wisselen.
- Timing berekend op de muziek. De foto's verdelen de lengte van het nummer, zodat de laatste foto eindigt als de muziek eindigt.
- Wachten op de operator waar dat moet. Bij een spreker blijft de dia staan tot er geklikt wordt; u weet immers nooit hoelang iemand spreekt.
- Muziek in herhaling bij het laatste afscheid. Het nummer loopt door, hoe lang het moment ook duurt.
Vooral de timing per foto tijdens een nummer is lastig. Het gebeurt vaak dat er foto's worden toegevoegd of gewijzigd, en met elke wijziging moet de timing weer gecontroleerd worden, aangezien het erg belangrijk is dat dit goed gebeurt. Een tijdrovende en voor de familie ook wel zware klus. Onze tool doet dit volledig automatisch: u vult per blok de foto's en muziek in en bent verzekerd van een goed ingestelde timing per slide in een goed werkende PowerPoint.
Stap 4: controleer in echte PowerPoint
Speel de presentatie vooraf af in PowerPoint zelf en niet in andere programma's. Bekijk het met de familie en bepaal of er nog wijzigingen nodig zijn. Voordat de presentatie naar de locatie wordt gestuurd, is het altijd belangrijk om deze zelf één keer goed te hebben doorlopen, om te bevestigen dat alles volgens het draaiboek klopt.
Stap 5: regel de dag zelf
In negen van de tien gevallen wordt dit allemaal door de uitvaartlocatie of het crematorium geregeld. Maar mocht dat niet zo zijn: zorg voor een laptop met PowerPoint, een back-up op een USB-stick en iemand die de klikmomenten bedient. Print het instructiedocument met de klikacties voor de operator; bij onze tool krijgt u die PDF automatisch bij de definitieve versie.
Liever meteen beginnen? Maak gratis een proefversie: opbouwen en bekijken kost niets.