Hoeveel foto's heeft u nodig en hoe lang duurt een uitvaartpresentatie?

Voor een uitvaartpresentatie rekent u met 7 tot 9 seconden per foto. Op een nummer van 3 minuten passen dan zo'n 23 tot 25 foto's. Een volledige dienst heeft meestal 3 tot 5 muziekmomenten, waarvan er vaak twee tot vier foto's hebben. Dan komt u uit op zo'n 50 tot 120 foto's en 20 tot 45 minuten presentatie. Hieronder vindt u de rekentabel, zodat u voor elk nummer weet hoeveel foto's u nodig heeft.

Hoeveel foto's per nummer? De rekentabel

De vuistregel die wij aanraden: 7 tot 9 seconden per foto. Daarin zit de overgang al. Een zachte overgang van de ene naar de volgende foto duurt in onze tool standaard anderhalve seconde. Bij 7 seconden staat elke foto dus zo'n 5,5 seconden rustig in beeld en zit er anderhalve seconde in de overgang. In de tool hoeft u dit niet zelf uit te rekenen: u kiest het nummer en de foto's, en de tijd per foto wordt automatisch op de lengte van het nummer afgestemd.

Welk tempo past, hangt vooral af van de muziek. Bij een vlot, actief nummer kan het best wat sneller, 5 à 6 seconden per foto. Bij een rustig nummer is 8 à 9 seconden vaak mooier. Uiteindelijk bepaalt de familie wat goed voelt. Met de voorvertoning in de tool ziet u meteen of het tempo past.

U kunt ook andersom rekenen. Tel de duur van alle nummers met foto's op in seconden en deel die door het aantal foto's dat u heeft. Komt u rond de 7 uit, dan zit het goed. Komt u rond de 5 uit, dan is het verstandig eerst een selectie te maken. Meer hierover leest u bij de meest gestelde vragen bij uitvaartpresentaties.

In de tabel ziet u per lengte van het nummer hoeveel foto's erop passen. De aantallen zijn naar beneden afgerond.

Zo leest u de tabel: kijk hoe lang het nummer is (dat staat bij de muziekspeler of in de bestandsinformatie) en lees in de middelste kolom af hoeveel foto's u ongeveer nodig heeft. Een paar foto's meer of minder is geen probleem.

En de overgang?

In de tabel is de 7 seconden het hele ritme van foto plus overgang. U hoeft daar niets meer bij op te tellen. Wilt u dat elke foto de volle 7 seconden stilstaat, tel dan de overgang van anderhalve seconde erbij. Dan rekent u met 8,5 seconden per foto en kiest u een paar foto's minder; dat is de rustige kolom.

Foto's afstemmen op de muziek

Wie een presentatie handmatig in PowerPoint bouwt, moet per dia de tijd instellen en daarna controleren of de laatste foto precies samenvalt met het einde van het nummer. Dat is precisiewerk. Een paar seconden verschil betekent dat de muziek stopt terwijl er nog een foto staat, of dat het scherm al leeg is terwijl de muziek doorspeelt.

In onze tool hoeft dat niet. U zet foto's in een muziek-met-foto's-blok en de tijd per foto wordt automatisch afgestemd op de lengte van het nummer. Heeft u 24 foto's bij een nummer van 3:30, dan krijgt elke foto vanzelf iets meer tijd. Heeft u er 32, dan iets minder. De tabel is dan vooral een hulpmiddel om te bepalen hoeveel foto's u gaat uitzoeken.

Let wel op de uitersten. Zet u 60 foto's op een nummer van drie minuten, dan flitsen ze voorbij. Zet u er 8 op, dan staat elke foto ruim 20 seconden stil. Blijf in de buurt van de tabel en het komt goed.

Hoe lang duurt een uitvaartpresentatie in totaal?

Bij een volledige dienst draait de presentatie meestal 20 tot 45 minuten. Dat is niet alleen de tijd met foto's en muziek. Tijdens de toespraken staat er ook iets op het scherm, vaak de rouwfoto of een rustige dia met de naam. Die momenten tellen mee in de totale duur, maar kosten geen extra foto's.

Een veelvoorkomende opbouw ziet er zo uit:

• Binnenkomst: muziek met een rustige dia of een korte reeks foto's, terwijl de gasten gaan zitten.
• Twee of drie sprekers, met de rouwfoto in beeld.
• Twee of drie muziekmomenten met foto's tussen de toespraken.
• Eventueel een video of live muziek.
• Laatste afscheid: muziek die doorspeelt tot de zaal leeg is.

Hoe zo'n opbouw er in de praktijk uitziet, leest u in het draaiboek van een uitvaartdienst. De duur van de dienst zelf hangt af van de zaalhuur. Vraag bij de locatie na hoeveel tijd u heeft, zodat u niet te veel muziek inplant.

Hoeveel muziekmomenten en hoeveel foto's in totaal?

De meeste diensten hebben 3 tot 5 muziekmomenten. Niet elk moment hoeft foto's te hebben. Bij binnenkomst en bij het laatste afscheid kiezen veel families voor één vaste foto of de rouwfoto, zodat de aandacht bij de mensen in de zaal blijft. De foto's komen dan vooral in de nummers tussen de toespraken.

Een rekenvoorbeeld. Stel, u heeft vier muziekmomenten van gemiddeld 3,5 minuut en bij alle vier wilt u foto's laten zien. Met 7 seconden per foto komt u op 4 keer 30 is 120 foto's. Laat u bij binnenkomst en afscheid geen fotoreeks zien, dan blijven er twee nummers over en heeft u ongeveer 60 foto's nodig. In onze tool tonen de blokken Binnenkomst en Laatste afscheid altijd één beeld; wilt u daar toch een fotoreeks, dan gebruikt u een blok Muziek met foto's.

Meer over het aantal nummers en de keuze daarvan leest u in muziek kiezen voor een uitvaart.

Liever iets minder foto's dan te veel

Het voelt vaak alsof elke foto erin moet. In de praktijk werkt een kleinere, goed gekozen selectie beter. De zaal kijkt geconcentreerd en mensen herkennen momenten. Bij 150 foto's op twee nummers is dat niet meer te volgen. Tips om te kiezen vindt u in foto's uitzoeken voor de uitvaartpresentatie.

Heeft u juist weinig foto's? Dat is ook goed op te lossen, bijvoorbeeld met een langere tijd per foto of één nummer met foto's in plaats van drie. Lees daarover meer in een uitvaartpresentatie maken met weinig foto's.

Staande en liggende foto's

Een scherm in een aula is bijna altijd breed (16:9). Een liggende foto vult dat scherm goed. Een staande foto staat in het midden met aan beide kanten een lege band. Dat is niet erg, maar als de helft van uw foto's staand is, voelt de presentatie onrustig aan.

Twee oplossingen. U kunt een staande foto uitsnijden tot een liggend beeld, als het onderwerp dat toelaat. Of u laat de staande foto staan en kiest een passende achtergrond, zodat de lege ruimte er rustig uitziet. Beide kan in de tool.

Waar begint u?

Begin bij de muziek. Als de nummers vastliggen, weet u hoe lang ze duren en kunt u met de tabel uitrekenen hoeveel foto's u per nummer nodig heeft. Daarna gaat het uitzoeken een stuk sneller, omdat u een doel heeft.

Moeten de foto's nog bij elkaar gezocht worden bij familie of uit oude albums? Lees dan eerst over foto's verzamelen en oude foto's digitaliseren. Het complete stappenplan staat in uitvaartpresentatie maken, stap voor stap.