Foto's uitzoeken voor de uitvaartpresentatie: 7 praktische tips

Foto's uitzoeken voor de uitvaart is vaak het werk dat het meeste tijd kost. Er zijn honderden foto's, en u wilt er een paar tientallen laten zien die samen een leven vertellen. Met de zeven tips hieronder maakt u die keuze rustiger en sneller, en weet u ook in welke volgorde u ze zet.

Een fotoserie op muziek is voor veel nabestaanden het hart van de uitvaartdienst. Deze zeven tips helpen u bij het uitzoeken.

1. Minder is meer

Twintig tot dertig goed gekozen foto's per muziekstuk vertellen een sterker verhaal dan honderd. Reken op minstens zes tot acht seconden per foto: dan kan de zaal echt kijken. Bij drie seconden of minder wordt het een diavoorstelling die niemand bijhoudt. In de praktijk houden wij vaak 8 tot 10 seconden aan, omdat de overgangstijd van foto naar foto daar ook nog van afgaat.

Hoeveel foto's u precies nodig heeft, hangt af van de lengte van de nummers. Een gemiddeld nummer duurt 3 tot 4 minuten. Wilt u het narekenen, lees dan hoeveel foto's u nodig heeft voor een uitvaartpresentatie.

2. Vertel een leven in hoofdstukken

Werk chronologisch of in thema's: kindertijd, trouwen, kinderen, werk, hobby's, kleinkinderen. Eén rode draad maakt de serie rustig en logisch, en het uitzoeken makkelijker, want u zoekt per hoofdstuk een handvol beelden.

Is er iemand in de familie met oude fotoalbums? Staat er ergens nog een oude computer of laptop op zolder, met een harde schijf waar misschien nog foto's op staan? Het is enorm waardevol voor de uitvaartpresentatie wanneer er foto's zijn van het hele leven van de overledene.

3. Wissel af tussen portret en situatie

Alleen portretten maakt het statisch; alleen groepsfoto's maakt het onpersoonlijk. De mooiste series wisselen af: een close-up, dan een vakantiefoto, dan een gek moment in de tuin.

Groepeer ze misschien op basis van hoe de uitvaart loopt. Eén serie met het gezin, één met familie buiten het gezin en één met vrienden of de hobbyclub. Zo kunt u deze plaatsen nadat een passende spreker is geweest, en wordt het een mooi geheel.

4. Kwaliteit boven nostalgie (meestal)

Scherpe, goed belichte foto's komen op een groot scherm beter tot hun recht dan wazige. Maar een unieke, iets onscherpe foto van hét moment mag altijd. Scan oude papieren foto's op minimaal 600 dpi of fotografeer ze met een mobieltje recht van boven bij daglicht, zodat er geen lichte strepen of vlekken op de foto terechtkomen.

Oude foto's kunnen er nog steeds prima uitzien wanneer u er een foto van maakt. Het gaat niet per se om de kwaliteit; het gaat erom wat voor gevoel het losmaakt bij de mensen die het zien. Zolang de overledene maar herkenbaar in de foto naar voren komt.

5. Staand of liggend? Liggend wint

Schermen en beamers zijn breed. Liggende (landscape) foto's vullen het beeld; staande foto's krijgen zwarte balken. Dat is niet erg (een rustige achtergrondkleur of een vaste achtergrondafbeelding lost het mooi op), maar kies bij twijfel de liggende variant.

Het is heel normaal om foto's uit te snijden. Zeker bij oude staande foto's ziet u vaak dat er veel op de foto zit dat weggesneden kan worden (een plafond of lucht aan de bovenkant, of tegels of tafelinhoud aan de onderkant). Door dit weg te halen, maakt u het belangrijkste op de foto groter.

6. Vraag de familie, maar houd regie

Stuur iedereen die foto's zou kunnen hebben een verzoek om deze te delen in een online map zoals Google Drive of OneDrive. Zo krijgt u een mooie verzameling van familie en vrienden om uit te kiezen.

Vraag kinderen, broers en zussen of vrienden elk om hun vijf favoriete foto's. Zo mist niemand "zijn" foto en blijft de selectie behapbaar. Als eindverantwoordelijke bepaalt de familie altijd welke foto's er in de uitvaartpresentatie komen, en dat moet iedereen accepteren. Maar door uw favoriete foto's aan te geven, is de kans klein dat die niet geplaatst worden.

7. Check de volgorde op het scherm

Bekijk de serie vooraf op een groot scherm, niet alleen op de telefoon. Let op dubbelingen (twee bijna gelijke foto's achter elkaar) en op de overgangen: de eerste en laatste foto van een blok blijven het langst hangen en verdienen extra zorg in de uitvaartpresentatie.

Klaar met kiezen? In de tool sleept u de foto's in de juiste volgorde, kiest u de muziek erbij en rekent de presentatie zelf de tijd per foto uit. Ook maakt u er gemakkelijk uitsnedes mee, zodat u zonder enige technische kennis toch eenvoudig een uitvaartpresentatie samenstelt.

In welke volgorde zet u de foto's?

Als de foto's gekozen zijn, komt de vraag hoe u ze ordent. Er zijn twee gangbare manieren, en ze zijn goed te combineren.

Chronologisch. U begint bij de kindertijd en eindigt bij de laatste jaren. Dat is voor gasten makkelijk te volgen, ook voor mensen die de overledene maar van één periode kenden. Het nadeel: soms is een periode heel rijk aan foto's (de jaren met jonge kinderen) en een andere bijna leeg.

Per thema. U groepeert op wat iemands leven kleurde: het gezin, het werk, de camping, de voetbalclub, de kleinkinderen. Dat werkt goed als de foto's moeilijk te dateren zijn, of als een paar onderwerpen het leven echt bepaalden.

Per muziekstuk een hoofdstuk. In de praktijk werkt het vaak het best om elk muziekstuk een eigen hoofdstuk te geven. Het eerste nummer gaat over de jonge jaren, het tweede over het gezin, het derde over de laatste jaren met de kleinkinderen. Binnen zo'n hoofdstuk houdt u de volgorde chronologisch. Zo krijgt elk nummer een duidelijke lading en hoeft u per blok maar een beperkt aantal foto's te kiezen.

Laat de stemming van de muziek meewegen. Een rustig nummer past bij oude zwart-witfoto's, een vrolijker nummer bij vakanties en feesten. Wat u kiest bij de muziek, leest u in muziek kiezen voor een uitvaart. In onze tool maakt u per nummer een blok met foto's; de tijd per foto wordt dan vanzelf afgestemd op de lengte van het nummer.

De foto's zijn één onderdeel van de presentatie. Het hele traject, van draaiboek tot afspelen op de locatie, staat in uitvaartpresentatie maken: stap voor stap uitgelegd.