· Laatst bijgewerkt op
Wanneer de uitvaartlocatie of het crematorium dit niet voor u afspeelt, zult u het zelf moeten doen. De presentatie staat klaar. Nu moet hij het op de locatie ook echt doen. Deze checklist voorkomt de meest voorkomende problemen.
Een week van tevoren
- Vraag de locatie wat er staat. Is er een vast scherm of beamer? Welke aansluiting (HDMI, USB-C)? Is er een geluidsinstallatie waar de laptop op kan?
- Regel de operator. Iemand moet de klikmomenten bedienen: een medewerker van de locatie, de uitvaartbegeleider of een technisch handig familielid.
- Deel de bestanden. Stuur de presentatie én het instructiedocument vooraf naar de locatie, bijvoorbeeld met een downloadlink, zodat zij hem alvast kunnen testen.
De dag ervoor
- Test in échte PowerPoint. LibreOffice, Keynote en andere online viewers spelen de timing en muziek anders af. Voorkom onnodige frustratie door het bestand echt alleen in PowerPoint af te spelen.
- Speel de hele presentatie een keer door, inclusief alle klikmomenten. Controleer dat de muziek start op de juiste dia en doorloopt over de foto's.
- Zet een back-up op een USB-stick naast de versie op de laptop.
- Schakel meldingen uit. Zet de laptop in de presentatie- of niet-storen-stand; een pop-up van de mail tijdens het afscheid wil niemand.
Een uur van tevoren, op locatie
- Sluit de laptop aan en kies het juiste beeldscherm (dupliceren, niet uitbreiden: dan ziet de operator hetzelfde als de zaal).
- Test het geluid op zaalvolume. Speel het eerste muziekfragment af en loop naar achteren in de zaal.
- Zet de energiebesparing uit: het scherm mag niet op zwart springen tijdens een lange spreker.
- Leg het instructiedocument naast de laptop: daarin staat per moment of de dia vanzelf doorgaat of wacht op een klik, en welke muziek er hoort te klinken.
Tijdens de dienst
De gouden regel voor de operator: alleen klikken op de afgesproken momenten. Een goede uitvaartpresentatie regelt de rest zelf: foto's gaan vanzelf door op de muziek, video's starten automatisch en bij het laatste afscheid herhaalt de muziek tot het moment voorbij is.
Maakt u de presentatie met onze tool, dan krijgt u bij de definitieve versie automatisch een instructie-PDF met alle klikmomenten en een deelbare downloadlink voor de locatie.