PowerPoint afspelen op de uitvaartlocatie: de checklist
· Laatst bijgewerkt op
Wanneer de uitvaartlocatie of het crematorium dit niet voor je afspeelt, zal u het zelf moeten doen. De presentatie staat klaar. Nu moet hij het op de locatie ook echt doen. Deze checklist voorkomt de meest voorkomende problemen.
Een week van tevoren
- Vraag de locatie wat er staat. Is er een vast scherm of beamer? Welke aansluiting (HDMI, USB-C)? Is er een geluidsinstallatie waar de laptop op kan?
- Regel de operator. Iemand moet de klikmomenten bedienen: een medewerker van de locatie, de uitvaartbegeleider of een technisch handig familielid.
- Deel de bestanden. Stuur de presentatie én het instructiedocument vooraf naar de locatie, bijvoorbeeld met een downloadlink, zodat zij hem alvast kunnen testen.
De dag ervoor
- Test in échte PowerPoint. LibreOffice, Keynote en andere online viewers spelen de timing en muziek anders af. Voorkom onnodige frustratie door het bestand echt alleen in PowerPoint af te spelen.
- Speel de hele presentatie een keer door, inclusief alle klikmomenten. Controleer dat de muziek start op de juiste dia en doorloopt over de foto's.
- Zet een back-up op een USB-stick naast de versie op de laptop.
- Schakel meldingen uit. Zet de laptop in de presentatie- of niet-storen-stand; een pop-up van de mail tijdens het afscheid wil niemand.
Een uur van tevoren, op locatie
- Sluit de laptop aan en kies het juiste beeldscherm (dupliceren, niet uitbreiden: dan ziet de operator hetzelfde als de zaal).
- Test het geluid op zaalvolume. Speel het eerste muziekfragment af en loop naar achteren in de zaal.
- Zet de energiebesparing uit: het scherm mag niet op zwart springen tijdens een lange spreker.
- Leg het instructiedocument naast de laptop: daarin staat per moment of de dia vanzelf doorgaat of wacht op een klik, en welke muziek er hoort te klinken.
Tijdens de dienst
De gouden regel voor de operator: alleen klikken op de afgesproken momenten. Een goede uitvaartpresentatie regelt de rest zelf: foto's gaan vanzelf door op de muziek, video's starten automatisch en bij het laatste afscheid herhaalt de muziek tot het moment voorbij is.
Maak je de presentatie met onze tool, dan krijg je bij de definitieve versie automatisch een instructie-PDF met alle klikmomenten en een deelbare downloadlink voor de locatie.