· Laatst bijgewerkt op
Met UitvaartSlideshow (mijn andere bedrijf) heb ik de afgelopen jaren honderden uitvaartpresentaties mogen maken. Het is logisch dat de gemiddelde uitvaartondernemer dit zelf doet of ook uitbesteed aan een ander. In sommige gevallen vraagt de uitvaartondernemer of er iemand in de familie is die dit kan doen, en dat lukt vaak. Toch, met dit artikel hoop ik u duidelijk te maken waarom het gebruik van deze website het u (of de persoon die dit voor u doet) makkelijker gaat maken.
1. Het programma PowerPoint is niet nodig voor het maken van het bestand
Voor het maken van een PowerPoint uitvaartpresentatie is géén PowerPoint nodig. Al het werk gebeurt volledig binnen de applicatie en is zo gebruiksvriendelijk mogelijk ingesteld. Voor het controleren van het bestand is dit uiteraard wel nodig, maar dat kunt u overlaten aan de uitvaartondernemer zelf of de locatie. Alleen er hoeft geen twijfel te ontstaan over hoe iets er uit komt te zien, want er zijn gewoon voorvertoningen te bekijken binnen de applicatie.
2. Het werkt op mobiel en tablet
PowerPoint werkt niet op mobiele apparaten, maar via onze applicatie kan iedereen op mobiel en tablet ook gewoon er aan meewerken. Heeft u een foto binnengekregen via Whatsapp en moet deze last-minute nog worden toegevoegd? Moet er toch nog een ander nummer geplaatst worden bij het laatste afscheid? Dit soort dingen kunnen veel stress opleveren wanneer er geen laptop met de presentatie aanwezig is, echter via ons is dit ook gewoon via mobiele apparaten te realiseren.
3. Het neemt de vervelende conversies uit handen
Mocht u HEIC of MOV videobestanden ontvangen van iPhone / Apple gebruikers, dan heeft PowerPoint (en Windows) hier moeite mee. Deze moeten dan eerst omgezet worden, en dan komt u helaas uit bij online convertie-websites met veel reclame en risico's. Dat kost allemaal extra acties, en onze applicatie converteert dit automatisch bij het uploaden. Sterker nog: u heeft niet eens door dat de formaten afwijken.
4. Alle technische risico's zijn niet meer relevant
Alle zaken die u eerder handmatig zou moeten instellen in PowerPoint worden allemaal geregeld op basis van het selecteren van het juiste blok in het draaiboek. Per blok worden met 100% zekerheid de juiste instellingen gehanteerd, en dus kunt u er vanuit gaan dat bij een spreker een klikactie wordt vereist om verder te gaan en bij een slideshow alle foto's perfect getimed zijn met het einde van de muziek. De kans dat er iets mis gaat binnen de presentatie wanneer het draaiboek correct is aangemaakt is niet aanwezig.
5. Automatisch draaiboek en instructiedocument
Klaar met invullen en de uitvaartpresentatie is definitief? Dan krijgt u er twee documenten bij. Het eerste is het draaiboek, simpelweg alle blokken netjes op een rij wat kan worden gedeeld met alle betrokkenen. Het tweede is het instructiedocument, waar alles tot in de puntjes in vermeld staat voor de techniek van de dienst. Hoelang is een nummer? Wanneer zijn de klikacties? Met dit document kunnen zij gaan testen en zien dat alles overeenkomt, en weten ze precies hoe de dienst gaat lopen.
Als kers op de taart, mocht u een uitvaartondernemer zijn dan kunt u uw bedrijfslogo en een afsluitende tekst binnen uw account plaatsen en dan wordt dit netjes op het document geplaatst (zonder reclame van ons!).
6. Een deel-link voor onbeperkt downloaden met onbeperkte duur
Er staat bij het definitief maken direct een deel-link klaar, die gedeeld kan worden met alle betrokkenen. Daarmee kan (zonder in te loggen of registratie) de presentatie en de eerder genoemde documenten gedownload worden. Deze deel-link is veilig en blijft actief zolang als dat de presentatie nog binnen uw account beschikbaar is. Geen gedoe via WeTransfer of USB-sticks.
7. Het zit vol met handigheidjes en is razendsnel
De vaste rouwfoto is iets dat vaak terugkomt binnen de dienst, dus daarom hebben we het zo gemaakt dat u deze op één plek upload en dan vervolgens per blok dit gemakkelijk terug kunt laten komen. Ook is de achtergrond gemakkelijk en flexibel instelbaar, en hebben we het mogelijk gemaakt heel snel en precies uitsnedes te maken van elke foto die wordt geupload.
8. Het scheelt tijd
Al het bovenstaande doet u hopelijk aanduiden dat het naast gebruiksgemak en efficiëntie ook vooral het voordeel oplevert dat het minder tijd kost om een uitvaartpresentatie te maken. Bij een standaard dienst van 4 sprekers en 3 nummers scheelt het minstens 45 minuten wanneer u het van voor tot eind binnen onze applicatie aanmaakt.
Voorbeeld uit de praktijk #1
Het komt bijna niet voor dat een uitvaartpresentatie in één keer perfect is. Wanneer de familie of betrokkenen het geheel bekijken komt er altijd nog wel één of meerdere wijzigingen. Minder foto's tijdens een slideshow met muziek? Dan zou normaal de timing aangepast moeten worden per foto's en er een extra controle plaats moeten vinden. En nu is simpelweg even de verkeerde foto's verwijderen en de presentatie opnieuw downloaden.
Voorbeeld uit de praktijk #2
De betrokkenen hebben veel wijzigingen nadat ze de eerste versie hebben gezien en leveren een lijstje aan met verwijderingen en aanpassingen. Normaal moet u dan goed uw hoofd er bij houden, want wanneer u iets wijzigt aan de slides dan zal ook de nummering van de slides wijzigen. Om die reden moet er altijd van achter naar voren gewerkt worden, zodat de slide nummers van wijzigingen die eerder komen niet al veranderen. Kortom: een situatie waarbij u even niet afgeleid moet raken en die foutgevoelig is. Bij ons heeft echter u altijd het eerder gegenereerde PowerPoint bestand ernaast beschikbaar een hier hoeft u ook helemaal geen aanpassingen in te maken, omdat u deze allemaal verwerkt binnen onze applicatie.
9. Alles volgens de moderne standaard
Natuurlijk zal u bij de eerste definitieve uitvaartpresentatie het eerst nog even zelf van voor tot eind nakijken. Echter u zult zien dat na verloop van tijd het vertrouwen ontstaat dat wanneer het correct is ingevuld, het bestand ook correct voor u gegenereerd wordt.
Daarnaast is alles volledig veilig, staan uw gegevens beschermd op een Europese server en worden ze volgens de AVG binnen 30 dagen (na de uitvaartdatum) verwijderd. Op elk gewenst moment kunt u de presentatie of uw account verwijderen en dan verwijdert u ook direct alle data mee.
Hopelijk bent u enigszins overtuigd, en kiest u er voor om uw uitvaartpresentatie te maken op uitvaartpresentatie-maken.nl. Bent u uitvaartondernemer en wilt u het van voor tot eind een keer gratis proberen? Neem contact met ons op via uw zakelijke adres en geef ons uw KvK nummer door. Dan zullen we u voorzien van een gratis credit waar u dus voor één uitvaart alles van voor tot eind kan testen en zien of dit iets voor u is om in het vervolg te blijven gebruiken.
Veelgestelde vragen
Ik zou het fijn vinden als er iets wordt aangepast, kan dat?
Zeker, we kunnen altijd functionaliteiten toevoegen voor onze klanten. Als er iets ontbreekt, betekent het dat u dit nodig heeft voor een uitvaartpresentatie en anderen dit mogelijk ook nodig kunnen gaan hebben. Het is nu precies gebouwd zoals wij het perfect vinden, maar iedereen werkt weer anders. Neem gerust contact op, om te bespreken wat uw wensen zijn.
Ik download het draaiboek PDF bestand, maar jullie logo staat er op in plaats van mijn logo. Hoe kan dat?
Dat komt omdat u uw bedrijfslogo nog niet heeft toegevoegd aan uw account. In de linkerbalk ziet u de optie "Mijn account" staan en hier kunt u uw logo toevoegen en eventueel ook gegevens invullen die onder het document komen te staan. Genereer daarna de bestanden opnieuw, en uw logo zal er in komen te staan.
Zijn er verborgen kosten?
Nee u kunt al onze opties en alle instellingen volledig controleren en uitproberen. Het definitief maken van een uitvaartpresentatie is een eenmalig bedrag, en daarmee kunt u zoveel versies maken van de uitvaartpresentatie als dat nodig is. Eén klein bedrag, per uitvaart. Er zijn geen verborgen kosten en geen addertjes onder het gras.
Kies er anders voor om voor het definitief maken, eerst een proefversie te downloaden (met watermerk). Die werkt zoals de definitieve versie, en dan weet u precies waar u aan toe bent.