Wanneer een familielid of goede vriend is overleden en u de taak krijgt om de uitvaartpresentatie te maken, wilt u daar meestal niet langer mee bezig zijn dan nodig. In dit artikel geven wij tips om zo snel mogelijk tot een kwalitatief goede uitvaartpresentatie te komen.
Vooraf een kanttekening: we gaan ervan uit dat de locatie waar de uitvaart wordt gehouden geen eigen systeem heeft waarin de presentatie gemaakt moet worden. Sommige uitvaartcentra en crematoria werken namelijk met eigen software (zoals Plechtigheid Online of Draaiboek-online) waarin de dienst volledig wordt opgebouwd. Die software werkt net zo gemakkelijk als onze tool; dit artikel is bedoeld voor locaties die geen eigen systeem hebben.
Hier de top 3 van snelste manieren om een uitvaartpresentatie te maken.
Nummer 3: video
Een uitvaartpresentatie bestaat vaak uit een vaste foto (of een aantal foto's) tijdens een spreker, en een slideshow tijdens de muziek. Die slideshow kan per muzieknummer als video worden gemaakt. Gebruik daarvoor een app zoals CapCut, of een professioneel montageprogramma zoals Adobe Premiere Pro.
Een video kan visueel een spektakel zijn, omdat u volledige controle heeft over hoe alles in beeld komt. Alles is tot in de puntjes in te stellen: verschillende overgangen en mooie effecten die passen bij de muziek. Daarmee kan dit een van de mooiste methodes zijn, maar zonder achtergrond in videomontage is het ook veruit de meest tijdrovende. In overleg met de locatie kan er tijdens de dienst dan gewisseld worden tussen een vaste foto en de verschillende video's bij de muziekmomenten.
Wilt u het de locatie helemaal gemakkelijk maken? Verwerk de video's dan samen met de foto's in een PowerPoint-presentatie. Zo kan de locatie met een paar klikacties de hele dienst afspelen, zonder enig risico dat het verkeerd gaat of het verkeerde filmpje wordt gestart.
Nummer 2: PowerPoint
PowerPoint bestaat natuurlijk al heel lang, en met een reden: het is het meest gebruikte presentatieprogramma dat er is, en vrijwel iedereen kent het. Zeker wanneer u ervaring heeft met het maken van PowerPoint-bestanden, is het maken van de uitvaartpresentatie goed te doen. Een sprekersslide stelt u in op een klikactie, en de muziek (mocht die met een slideshow moeten worden afgespeeld) stelt u in op "Afspelen tijdens meerdere dia's", zodat de muziek doorloopt terwijl de foto's voorbijkomen.
Hier zit nog wel een kleine uitdaging: elke slide (foto) moet een bepaalde tijd in beeld zijn om ervoor te zorgen dat de slideshow en de muziek tegelijkertijd stoppen. Meer informatie over die berekening leest u in onze tips voor het kiezen van muziek bij een uitvaart. Het gevolg is dat er een extra controle nodig is om te zorgen dat de timing klopt. En klopt die niet, dan is het afstellen ervan extra tijdrovend.
In PowerPoint heeft u volledige controle over wat er op elk moment van de uitvaart wordt getoond, al zit u wel vast aan de overgangsanimaties en opmaakopties die PowerPoint biedt. Groot voordeel: de hele uitvaartpresentatie past in een PowerPoint-bestand, en dat is voor de locatie erg gemakkelijk om af te spelen.
Nummer 1: uitvaartpresentatie-maken.nl
Sinds kort is het mogelijk om via uitvaartpresentatie-maken.nl volledig geautomatiseerd online een kant-en-klare PowerPoint-presentatie te maken. Eigenlijk is het dus de aanpak van nummer 2, alleen wordt alles wat daar handmatig ingesteld moet worden volledig uit handen genomen. Daardoor is dit ongetwijfeld de snelste manier om een uitvaartpresentatie te maken.
U voegt de vaste rouwfoto toe, bepaalt de achtergrond en bouwt vervolgens in korte tijd het hele draaiboek op. Foto's worden automatisch omgezet naar de juiste bestandsformaten (HEIC accepteert PowerPoint standaard namelijk niet), automatisch verdeeld over de muziek en heel eenvoudig uit te snijden. En waar PowerPoint op mobiele apparaten niet geschikt is om zo'n presentatie te bouwen, werkt uitvaartpresentatie-maken.nl volledig op telefoon en tablet. Zelfs zonder laptop en PowerPoint-licentie maakt u zo binnen korte tijd de perfecte uitvaartpresentatie.
In meer dan 200 uitvaarten is inmiddels bewezen dat het een ervaren uitvaartverzorger zeker 1 tot 1,5 uur per opdracht scheelt. Samenwerken met anderen is bovendien heel eenvoudig, en het uitvaartcentrum of crematorium zal aangenaam verrast zijn wanneer er bij de aanlevering een instructiedocument zit met daarin de juiste momenten voor de klikacties.
Probeer het gerust: het opbouwen en een proefversie zijn gratis.
Hoe u er komt, is onbelangrijk
Dat het maken van een uitvaartpresentatie moeite kost, is het ongetwijfeld waard. Het doel is een waardige en mooie uitvaartpresentatie die het leven van de overledene eert. Hoe u daar komt, is uiteindelijk onbelangrijk. Maar komt u tijd tekort, of heeft u niet de technische kennis om alles zelf op te bouwen? Dan is uitvaartpresentatie-maken.nl de perfecte plek om te beginnen.
Veelgestelde vragen
Hoe zorg ik in PowerPoint dat de foto's en de muziek tegelijk eindigen?
Deel de duur van het muzieknummer door het aantal foto's en houd daarbij rekening met de duur van de overgangen. Elke dia krijgt die berekende weergaveduur. Controleer het resultaat daarna altijd door het geheel een keer volledig af te spelen. In ons artikel over muziek kiezen voor een uitvaart leest u meer over deze berekening. Met onze tool hoeft dit niet: de timing wordt automatisch berekend.
Kan ik video's en foto's combineren in een uitvaartpresentatie?
Ja. U kunt gemonteerde video's samen met de foto's in een PowerPoint-bestand verwerken. De locatie speelt de hele dienst dan af met een paar klikacties, zonder risico dat het verkeerde filmpje wordt gestart. Ook in onze tool voegt u een video eenvoudig als los blok toe aan het draaiboek.
Wat als het uitvaartcentrum of crematorium een eigen systeem heeft?
Sommige locaties werken met eigen software, zoals Plechtigheid Online of Draaiboek-online. De dienst moet dan volledig in dat systeem worden opgebouwd. Vraag dit vooraf na bij de uitvaartverzorger of de locatie; heeft de locatie een eigen systeem, dan gebruikt u dat.
Kan ik een uitvaartpresentatie op een telefoon of tablet maken?
In PowerPoint is dat vrijwel niet te doen, maar uitvaartpresentatie-maken.nl werkt volledig op mobiele apparaten. U heeft dus geen laptop of PowerPoint-licentie nodig en bouwt de presentatie waar het u uitkomt, desgewenst samen met anderen.
Wat kost het maken van een uitvaartpresentatie via uitvaartpresentatie-maken.nl?
Het opbouwen van het draaiboek en het downloaden van een proefversie met watermerk zijn gratis. U betaalt alleen voor de definitieve versie zonder watermerk. De actuele prijzen vindt u op de prijzenpagina.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de hele voorbereiding?
Reken op minstens 36 uur voor het verzamelen van de foto's, het kiezen van de muziek en het opbouwen van de presentatie, en begin minstens drie dagen voor de uitvaart. Zo blijft er ruimte over voor controle en voor de wijzigingen die er vrijwel altijd nog komen. Meer daarover leest u in ons artikel over de tijdsplanning van een uitvaartpresentatie.