Een uitvaartpresentatie laten maken of zelf maken: beide kan, en de beste keuze hangt af van uw tijd, uw rust en hoeveel u er zelf in wilt leggen. Er zijn drie routes. U maakt de presentatie zelf met onze tool, u laat hem door ons maken, of u vraagt het via uw uitvaartondernemer. Hieronder zetten wij ze eerlijk naast elkaar.
Route 1: zelf maken met de tool
U bouwt het draaiboek op uit blokken: binnenkomst, sprekers, muziek met foto's, video en het laatste afscheid. U uploadt de foto's en de muziek, en de tool stemt de tijd per foto af op de lengte van elk nummer. Aan het eind downloadt u een PowerPoint-bestand, een draaiboek-PDF en een instructie voor de bediener op de locatie.
Het voordeel is dat u zelf beslist, tot op de laatste foto. Veel families vinden het juist waardevol om samen aan tafel de presentatie op te bouwen. Samenwerken kan ook op afstand, bijvoorbeeld met een broer of zus die verder weg woont. Hoe het precies werkt, ziet u op hoe werkt het.
Reken op een paar uur werk, waarvan het meeste in het kiezen van foto's en muziek zit. Het in elkaar zetten zelf gaat snel als alles klaar staat.
Route 2: door ons laten maken
Wilt u het niet zelf doen, dan kunnen wij de presentatie op aanvraag voor u maken. U levert de foto's, de muziek en het draaiboek aan en wij zetten het in elkaar. Wat er mogelijk is en wat het kost, stemmen wij per situatie met u af; neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
Bent u al zelf begonnen en wordt het u te veel? Dan hoeft u niet opnieuw te beginnen. Via Samenwerken in de tool nodigt u support@uitvaartpresentatie-maken.nl uit in uw eigen presentatie. Het draaiboek van de dienst en de foto's stuurt u ons via WeTransfer of een vergelijkbare dienst. Dan gaan wij verder waar u gebleven bent. Ook dat stemmen wij vooraf met u af.
Let op: ook bij deze route kiest u zelf de foto's en de muziek. Dat is het deel dat niemand van u kan overnemen. Wat wij u besparen, is het technische werk en het controleren van timing en volgorde.
Route 3: via de uitvaartondernemer
Veel uitvaartondernemers helpen bij een presentatie, maar hoe dat gaat verschilt sterk per ondernemer. Sommigen maken de presentatie zelf of hebben er een vaste partner voor. Anderen geven u een sjabloon of vragen u een kant-en-klaar bestand aan te leveren. Vraag in het eerste gesprek gewoon na wat zij aanbieden en wat het kost.
Wat de uitvaartondernemer doorgaans regelt rond beeld en geluid
Meestal stemt de uitvaartondernemer met de locatie af welke zaal u krijgt en hoe lang. Of er een scherm, beamer en geluidsinstallatie zijn, hangt af van de locatie. Bij veel aula's en crematoria is dat aanwezig, maar het verschilt per zaal. Ook wie de presentatie tijdens de dienst bedient (iemand van de locatie, de uitvaartbegeleider of een familielid) verschilt.
Vraag daarom altijd na:
- Hoe en wanneer de presentatie bij de locatie moet worden aangeleverd.
- Of de locatie Microsoft PowerPoint op Windows of Mac gebruikt.
- Wie er tijdens de dienst op de knop drukt.
Meer daarover leest u in hoe u een uitvaartpresentatie aanlevert bij de locatie.
De drie routes naast elkaar
| Zelf met de tool | Door ons laten maken | Via de uitvaartondernemer | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Opbouwen gratis, definitieve versie € 24,95 incl. btw | Op aanvraag | Verschilt per ondernemer, vraag het na |
| Uw tijd | Een paar uur, vooral voor het kiezen | Kiezen en aanleveren | Kiezen en aanleveren |
| Zeggenschap | Volledig, tot op de seconde | Groot, u levert alles aan en keurt goed | Afhankelijk van de afspraken |
| Aanpassen | Tot 7 dagen na de uitvaart kosteloos opnieuw genereren | In overleg | Verschilt per ondernemer |
| Uitvoer | PowerPoint, draaiboek-PDF, instructie bediener, downloadlink voor de locatie | Dezelfde bestanden | Verschilt per ondernemer |
| Past goed als | U het zelf wilt doen en er een paar uur voor heeft | U weinig tijd of energie heeft | De ondernemer het al standaard aanbiedt |
Wat de bedragen precies inhouden, leest u in wat een uitvaartpresentatie kost.
Wanneer laten maken beter past
Zelf maken is niet altijd de beste keuze. Wij raden laten maken aan als:
- de uitvaart over één of twee dagen is en u nog veel andere dingen moet regelen;
- niemand in de familie zich er prettig bij voelt om met bestanden en timing te werken;
- het verlies zo zwaar is dat foto's bekijken en ordenen u op dit moment te veel wordt;
- er veel verschillende mensen foto's en wensen hebben en u liever één persoon de knoop laat doorhakken.
Andersom past zelf maken goed als u er de tijd voor heeft en het fijn vindt om er zelf mee bezig te zijn. Veel mensen merken dat het uitzoeken van foto's ook een manier is om terug te kijken. Dan is het goed dat u het zelf in de hand houdt.
Wat u in elk geval zelf doet
Welke route u ook kiest, drie dingen liggen bij u. U kiest de foto's, u kiest de muziek en u bepaalt de volgorde van de dienst. Hoeveel foto's u per nummer nodig heeft, rekent u uit met de tabel in hoeveel foto's u nodig heeft voor een uitvaartpresentatie. Moeten er nog foto's bij familie worden opgehaald of oude afdrukken worden ingescand, lees dan over foto's verzamelen en digitaliseren voor de uitvaart.
Begin liefst minstens drie dagen voor de uitvaart. Locaties willen de presentatie vaak 24 uur van tevoren hebben, en in het weekend soms 48 tot 72 uur. Het volledige stappenplan vindt u in uitvaartpresentatie maken, stap voor stap.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een uitvaartpresentatie te laten maken?
Een presentatie door ons laten maken kan op aanvraag; de prijs hangt af van uw situatie. U levert foto's, muziek en draaiboek aan. Wilt u weten wat het kost, neem contact met ons op. Via een uitvaartondernemer verschillen de kosten per ondernemer, dus vraag het daar na.
Kan ik eerst zelf beginnen en het later laten afmaken?
Ja. Bent u begonnen in de tool en wilt u dat wij het afmaken, neem dan contact met ons op. Daarna nodigt u support@uitvaartpresentatie-maken.nl uit via Samenwerken en stuurt u het draaiboek en de foto's via WeTransfer of een vergelijkbare dienst. Dan kijken we samen wat er nog moet gebeuren.
Maakt de uitvaartondernemer altijd een presentatie?
Nee, dat verschilt per ondernemer. Sommigen maken hem zelf, anderen vragen u een bestand aan te leveren. Vraag het na in het eerste gesprek, dan weet u op tijd waar u aan toe bent.
Hoeveel tijd kost het om zelf een uitvaartpresentatie te maken?
Reken op een paar uur. Het meeste werk zit in het kiezen van foto's en muziek. Als die klaar staan, heeft u het in de tool in een half uur tot een uur opgebouwd.